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求职信是招聘者看到应聘者的第一件事物，所以求职信可是说是给人的第一印象，第一印象大家都知道有多重要，求职信的作用，便是让招聘者知道你非常想而且有能力能担任你要应聘的职位，吸引他（她）翻阅你的简历等自荐材料。
求职信最重要也是最被人所忽视的问题就是——切忌把求职信写的过长，有的放矢地说明对这个职位产生兴趣或想面谈的原因即可，一般一两段最多一页纸便已足够。
写求职信的时候可以这样想：如果给你5~10秒钟的时间，你会对招聘者说些什么？把这些东西写进去即可。
不同的职位应写不同的求职信。
1、 求职信的格式
（1）称呼 写明收信人的姓名和称畏或职务，如：×××先生或×××女士或×××经理等
（2）正文：
开头一般应有一句引子：
传统的引子是写明应聘信息的来源，如：
“尊敬的×××先生：
我从2003年12月20日的《XX晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职，如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人，我自信能够胜任。”
也可以用积极奋发及富有激情的笔触来写，如：
“刚迈如韶华岁月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的脚下，第一步我所盼望的，是能够迈入贵公司的大门。”
切忌这样写：“我是2002年南京农业大学的一名毕业生，我的专业是┄”
重点要描述对该职位的理解和感兴趣的原因。一定避免不懂装懂，滥竽充数；也不可故弄玄虚、滥用专业术语。如：
“按照我的理解，人事经理应当如同企业领导者的左膀右臂，具有承上启下的作用，尤其是现代企业所特别强调的团队合作精神中，应当具备一定的组织能力和号召力。当然，现代企业的人事经理，光有这些基本素质是远远不够的，应当另具备相当的知识技能、良好的人际沟通能力以及熟练地掌握人事政策，具有丰富的人事工作经验。”
接着要陈述应聘的理由，要言之有据，突出个人最有说服力的部分。如：
“本人从大学毕业以后，一直从事人事工作，曾先后担任过劳资员、招聘专员、培训主管、人事部经理等职，在长达九年的人事工作生涯中，总结出一套认识管理方案，同时对全套人事运作制度极其了解，并对整个企业如何在短期内建立完整的人事制度特别有经验，自信能够胜任人事经理一职。”
结尾：往往是一句客套话，表明自己的诚意，并对公司表示感谢，希望获取面试机会。
落款：签名和日期。
2、 写求职信应注意的问题
（1） 态度诚恳，措词得当，用语委婉而不隐晦，恭敬而不拍马，自信而不自大。既不能像行政报告，缺乏热情，也不能过于热情，有讨好之嫌。
（2） 着眼现实，有针对性，动笔之前最好对单位有所了解，以免说外行话。
（3） 实事求是，言之有物，自己的优点要突出，万不可夸夸其谈，弄虚作假。
（4） 富有个性，不落俗套。如果能谈谈行业前景展望，市场分析或建设性意见都会收到好的效果。这方面没有什么成规，需要自己开动脑筋。
（5） 言简意赅，字迹工整。