同乡交流会活动策划书

http://www.lunwen115.com  2009-04-16  作者:佚名  工作计划

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活动目的:(1)促进华农阳春同乡之间的交流和沟通,为广大同乡提供一个学习和交流的平台,巩固阳春同乡之间的感情,增进阳春同乡之间的友谊。

                 (2)“美不美,故乡水。亲不亲,故乡人”对于远离家乡的阳春学子来说,在广州这样一个充满竞争的大都市里,多认识一个朋友就多一条路。纯朴的阳春人对阳春人的感情也是纯朴的,期望通过这样的活动,能够让阳春人互相了解,互相认识,相互做朋友,到遇到有困难时能够相互帮助,相互分担,快乐时也能够多一个人分享。

                  (3)也希望通过这样的活动能够激发纯朴而又敢拼敢闯的阳春人、华农的阳春学子在广州这片热土上勇敢拼搏,创出自己的一番天地!收获自己的精彩人生!

活动时间:5月31日(本周六)下午3点到晚上8点

活动地点:华南农业大学 西园三楼 中餐厅

活动内容:交流会与聚餐

       交流会:主要内容是邀请嘉宾(阳春籍老师和已参加工作的师兄师姐)介绍个人的经历、分享个人的经验。以及大四师兄师姐介绍个人经验及对师弟师妹的大学生活、学习、工作给出一些建议和教诲,师弟师妹请教师兄师姐在大学生活、学习、工作中所遇到的问题以及提出一些日常生活中所遇到的问题大家共同探讨和解答;

聚餐:在西园三楼中餐厅大家一起用餐,品味西园三楼的美食,(已经预订了西园三楼中餐厅七张大圆台(圆台数可按人数增加),每张可围坐十到十二人 ),晚餐十菜一汤,菜式丰富多样,到时还有各种零食和饮料酒水)

活动流程:

一,       前期准备(以下工作主要由活动筹备小组(见附录)负责)
1, 预订西园三楼包厅
2, 制作并打印邀请函
3, 邀请嘉宾(阳春籍老师和已参加工作的师兄师姐)、大四的师兄师姐以及大一、大二和大三的所有同乡(Q群、邮件、短信、电话、邀请函、上门拜访等)
4, 准备签到的纸和笔,买零食、饮料以及一些布场所需材料
5, 制作赠送给大四师兄师姐的贺卡
6, 准备赠送嘉宾的纪念品
7, 准备CD机、相机、手提电脑、音相以及同乡会相关电子版材料等
8, 确保场地(活动开始前期到西园三楼确保场地可否正常使用)

二,       活动进行
14:30——14:45 布场
14:45——15:00 嘉宾以及同乡签到入场
15:00——15:20主持人介绍到场嘉宾,宣布活动开始,并播放同乡会相关视频
15:20——15:30 会长致辞
15:30——16:10 与嘉宾互动交流
16:10——16:20 赠送嘉宾纪念品
16:20——17:10 与大四的师兄师姐互动交流
17:10——17:50 所有在场人员自由互动交流
17:50——18:00 向大四的师兄师姐赠送贺卡以及献上祝福语
18:00——18:40 聚餐时间
18:40——19:10 饭后自由交流时间
19:10——19:30会长介绍华农阳春同乡会基金会成立情况、征求所有在场同乡的意见与建议
19:30——19:50照相留念时间
19:50——20:00 主持人总结,活动结束。
20:00——21:00 意犹未尽的同乡继续交流,以及收场工作
(最后,祝愿所有阳春学子、阳春同乡学习进步、工作顺利、生活愉快、幸福美满)

三、后期总结
1,          做好这次活动的总结工作,并向所有同乡汇报。
2,          做好通讯工作,写好通讯稿以及宣传资料,发给阳春市政府驻广州办办事处、旅外联谊会、各高校阳春同乡会等组织,让他们对我们华农阳春同乡会以及华农阳春学子有一个了解,以便在日后能够对我们的工作和活动提供支持和帮助。
3,          做好经费结算工作

经费预算
1,          西园三楼中餐厅 晚餐费350×7=2450(每台预计350元,包括晚餐的十菜一汤以及米饭289元/台,饮料酒水61元/台,每台10~12人,共七台,台数可按人数而增加)
2,          零食200
3,          打印请函、布场材料、贺卡、纪念品100
共计:2750元
   预计70——100人参与,
每人最低资助35元
(在此号召条件较为宽裕的同乡大力支持本次活动,为广大同乡提供一次难得的学习交流机会!)

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